1. Ujasněte si, proč web předěláváte
„Vypadá zastarale” může být pravda, ale jako cíl projektu to nestačí. Vizuální redesign může web udělat současnějším. Nemusí ale zlepšit to, jak dobře podporuje byznys. Rozhodněte, co se má díky projektu změnit. Může to znamenat:- relevantnější poptávky,
- kratší obchodní proces,
- méně opakujících se dotazů na podporu,
- kvalitnější uchazeče o práci,
- srozumitelnější komunikaci vašich služeb.
2. Určete, kdo má finální slovo
Jednou z nejčastějších příčin zdržení je nejasnost v tom, kdo může udělat konečné rozhodnutí. Práci může připomínkovat víc lidí a často je to užitečné. Jeden člověk by ale měl být odpovědný za to, že vyřeší rozporuplné připomínky a schválí směr za celý tým. Bez jasně určeného člověka trvají kola připomínek déle a projekt se může zastavit, zatímco všichni čekají na interní shodu.3. Začněte připravovat obsah včas
Obsah zabere obvykle víc času, než se čeká. Psaní textů, výběr fotografií, kontrola informací o produktech a schvalování právních formulací mohou odhalit otázky, které dosud nikdo neřešil. Pro koho ta služba doopravdy je? Které přínosy jsou nejdůležitější? Popisuje se nabídka napříč firmou konzistentně? Pokud to jde, začněte tyhle podklady připravovat ještě před fází návrhu. I rozpracované verze jsou užitečné. Návrh nad skutečným obsahem nám umožní lépe rozhodovat o délce stránek, hierarchii a rozvržení. Výplňový obsah nám neukáže, že skutečný titulek je delší, že dostupné fotografie mají jiný formát nebo že seznam produktů obsahuje 47 položek místo tří.4. Ověřte si, k čemu máte přístup
Než začnete web předělávat, zjistěte, kdo spravuje systémy, které s ním souvisejí. Může jít o:- registrátora domény,
- hostingový účet,
- analytický účet,
- stávající web a jeho zdrojové soubory,
- služby pro formuláře a e-maily,
- nástroje pro správu cookies,
- další integrace, které web využívá.
5. Rozhodněte, kdo se o web bude starat
Web bude po spuštění potřebovat pozornost. Obsah zastarává. Služby se mění. Přibývají nové případové studie. Analytika může ukázat, že si některé stránky vedou líp než jiné. Technické aktualizace a bezpečnostní požadavky pokračují také. Rozhodněte, kdo bude za web odpovědný, jakmile bude venku. Vyjasněte si, jestli ta odpovědnost zahrnuje:- publikování a aktualizaci obsahu,
- technickou údržbu,
- sledování formulářů a integrací,
- vyhodnocování analytiky,
- postupné vylepšování webu.
Zkrácená verze
Než někoho oslovíte
Definujte, co má web zlepšit, určete člověka, který může schvalovat rozhodnutí, a začněte připravovat obsah.
Než podepíšete
Ověřte si přístup k doméně, hostingu a analytice a dohodněte, kdo bude web po spuštění spravovat.
Podrobný přehled projektu najdete v článku Jak spolupráce probíhá. Popisuje všech devět fází včetně termínů, výstupů a schvalovacích bodů.